できること

できること

点検記録・台帳・報告書PDFをあとから探せる・説明できる形にするために、Google Workspace、AI、小さなWeb試作を必要に応じて組み合わせます。

はじめに

まず相談しやすい入口

まずは、点検記録・台帳・報告書PDFの整理を主な入口にしています。 Google Workspace、AI、小さなWeb試作、外部公開診断は、必要に応じて組み合わせます。 今の困りごとに近い入口から相談できます。

記録をつなぎ、あとから探せる形にする

紙、Excel、写真、PDF、メール、Drive に分かれた記録を、設備、施設、顧客、案件などの軸で探せる状態にします。

詳しい内容を見る

必要な部分を小さなWeb試作で確認する

入力、一覧、詳細、検索、履歴、写真・PDFリンクを、画面1〜3枚で確認します。

試作の考え方を見る

Google Workspaceを整え、AIは確認補助に使う

Drive、Forms、Sheets、NotebookLM、Gemini などを、保管、共有、資料確認、候補作成の範囲に絞って使います。

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点検・作業記録を扱う事業者

点検記録・台帳・報告書PDFを、あとから探せる・説明できる仕組みに

紙、Excel、写真、報告書PDFに分かれた業務記録を、設備や施設を軸にあとから探せる・説明できる形へ整理します。

業務記録マップ、業務データ関係図、実装範囲判定表を残し、画面1〜3枚の小さなWeb試作で確認する内容を決めます。

まずは記録の置き場所と関係を一緒に見える化し、無理なく試せる範囲から始めます。

  • 業務記録マップ
  • 業務データ関係図
  • 実装範囲判定表
  • 画面1〜3枚のWeb試作

既存の Google 環境を整えたい方

Google Workspace導入・運用整理

Drive、Forms、Sheets、共有権限、命名ルールを整理し、記録や報告書PDFを探しやすい保管場所へ近づけます。

受付フォーム、点検入力、共有フォルダ、写真・PDFの置き場所、台帳との紐づけを、運用しやすい単位へ分けます。

専用システムを考える前に、いまの環境で整えられることを確認します。

  • Google Drive
  • Google Forms
  • Google Sheets
  • 共有権限
  • 命名ルール

AIを業務に置きたい方

AI活用・資料確認補助

ChatGPT、Gemini、NotebookLM などを、資料確認、要約、確認事項の候補作成に絞って使います。

社内資料、報告書、メモ、定型文を扱いやすい単位へ整え、AIに入れない情報と人が確認する範囲を先に分けます。

判断の自動化ではなく、原本へ戻れる確認補助として扱います。

  • 資料確認
  • 要約
  • 確認事項の候補作成
  • NotebookLM
  • Gemini

Web化や公開範囲に不安がある方

小さな社内Web・外部公開診断

社内向けの小さなWeb画面や外部公開前の入口、権限、監視、復旧手順を確認します。

見る入口、管理する入口、顧客別閲覧、細かな権限、監視、復旧手順など、運用責任が必要な範囲を確認します。

技術面の不安を相談しやすい形にし、必要に応じて専用のWebシステムや運用設計まで確認します。

  • 外部公開前確認
  • 権限整理
  • 監視
  • 復旧手順
  • 運用設計

経営者、管理部門、事業担当者

技術相談・設計レビュー

業務改善、AI活用、Webシステム開発、技術選定の判断材料を、お客様のやりたいことから一緒に具体化します。

必要な画面や入力だけでなく、運用時の確認方法、異常時の扱い、検査観点も含めて、発注前に作る範囲を具体化します。

楓馬企画への発注前に、作りたいものの輪郭をつかむ相談です。

  • やりたいことの具体化
  • 設計レビュー
  • 技術選定
  • 検査観点
  • 最初に作る範囲

今ある環境

Web試作の前にGoogle Workspaceで整えること

Googleドライブ、スプレッドシート、フォーム、Gmail、Gemini、NotebookLM など、すでに使っているツールの扱いを整理するだけでも、点検記録や報告書PDFを探しやすくできる場合があります。 Webシステムを作る前に、まず今の環境で変えられる範囲も確認します。

点検フォームと記録一覧をそろえる

紙やExcelで残していた点検記録を、Googleフォームやスプレッドシートで一覧化できるか確認します。

写真・報告書PDFの置き場所を整理する

Google Drive のフォルダ、命名ルール、台帳との紐づけを整理し、あとから探せる状態を目指します。

既存の表を残しながら小さく試す

すぐに大きなシステムへ移さず、今のExcelやスプレッドシートを残す部分と、置き換える部分を分けます。

方針

大切にしていること

小さく始める

最初から大きな仕組みにせず、今の業務で試しやすい範囲から効果と続け方を見ます。

現場で使える形にする

便利そうな技術で終わらせず、誰がいつ使い、どの作業の生産性を上げるかまで決めます。

継続しやすくする

導入後に困らないよう、使う手順、確認方法、改善のきっかけまで続けられる形にします。

費用目安

進め方と費用の目安

費用は、対象業務、扱う記録量、画面数、外部連携、運用支援の範囲で変わります。 まずは相談や記録整理から始め、必要に応じて小さなWeb試作、実装支援へ段階的に進めます。 下記は、相談内容と支援範囲を確認するための目安です。

目安

初回30分相談

無料

今の記録の置き場所、困りごと、相談範囲や対応可否を確認します。

正式な資料作成、個別調査、設計、実装作業はご依頼後に対応します。

残るもの・確認できるもの

  • 現状と困りごとの確認
  • 次に整理すべき論点の確認
  • 有償で進める場合の流れの確認

目安

業務記録整理

8万円〜

点検、台帳、写真、報告書PDFの流れを確認し、改善の進め方を整理します。

今ある Google Workspace で整えること、小さなWeb試作で確かめること、発注前に確認すべき構成・リスクを一緒に整理します。

残るもの・確認できるもの

  • 業務記録マップ
  • 記録のつながり図
  • 小さく始める範囲の整理表
  • 次に試す範囲と概算方針

目安

画面1〜3枚のWeb試作

20万円〜

入力フォーム、一覧、検索、設備別履歴、写真・PDFリンクなどを小さく試せる形にします。

本格実装の前に、使い勝手や運用イメージを確認できる範囲で進めます。

残るもの・確認できるもの

  • 画面1〜3枚のWeb試作
  • 入力フォーム・一覧・設備別履歴の確認
  • 写真・PDFリンクの確認
  • 本格実装へ進む範囲の見直し

目安

実装支援

50万円〜

業務に合わせた入力、一覧、検索、報告書整理、必要に応じたAI確認補助を含む仕組みづくりを支援します。

画面数、データ量、外部連携、運用支援の範囲を確認して進行します。

残るもの・確認できるもの

  • 業務画面、運用手順、簡易ドキュメント
  • 入力・一覧・検索・報告書整理の導線
  • 権限・確認導線・運用手順

表示価格は目安です。対象業務、扱う記録量、画面数、外部連携、運用支援の範囲により変動します。Google Workspace、AIサービス、クラウドサービス等の利用料は別途お客様負担となります。

相談前の不安も確認できます

相談範囲、費用、AIや個人情報の扱い、連絡方法など、問い合わせ前に気になる点をまとめています。

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