AIとWebシステムを、現場で使える形に。

点検記録・台帳・報告書PDFを、あとから探せる・説明できる仕組みに

紙、Excel、写真フォルダ、メール、報告書PDFに散らばった業務記録を、あとから探せる・説明できる形にします。最初から大きなシステムを作るのではなく、いまの記録の置き場所と流れを確認し、必要な部分だけを画面1〜3枚の小さなWeb試作で確かめます。

台帳を軸に点検記録、写真、報告書PDFをつなげて探しやすくする小さなWeb試作のイメージ

はじめに

最初に整理する 3 つのこと

まずは、点検記録や台帳、報告書PDFがどこにあり、何をあとから探したいのかを一緒に確認します。 今の保管場所や作業の流れを見ながら、無理なく始められる整理方法を考えます。

記録をつなぎ、あとから探せる形にする

紙、Excel、写真、PDF、メール、Drive に分かれた記録を、設備、施設、顧客、案件などの軸で探せる状態にします。

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必要な部分を小さなWeb試作で確認する

入力、一覧、詳細、検索、履歴、写真・PDFリンクを、画面1〜3枚で確認します。

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Google Workspaceを整え、AIは確認補助に使う

Drive、Forms、Sheets、NotebookLM、Gemini などを、保管、共有、資料確認、候補作成の範囲に絞って使います。

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主な支援内容

点検記録・台帳・報告書PDFを、あとから探せる・説明できる仕組みに

点検記録、設備台帳、写真、修理履歴、報告書PDFが別々に残っている状態を、設備や施設を軸に あとから探せる・説明できる形へ変えていきます。最初から大きな設備管理システムを作るのではなく、 記録の流れとデータの関係を見える化し、どこまでを Google Workspace で整え、どこからを Web 画面で試すかを確認します。

相談後の流れ

相談後の進み方

30分相談で今の記録の置き場所や困りごとを確認したあと、必要に応じて業務記録マップ作成、 画面1〜3枚のWeb試作、実装支援へ段階的に進めます。相談だけで整理できる場合は、 無理に進めず次に見る範囲を残します。

  1. 初回30分相談
    • 今の記録の置き場所、困りごと、次に整理すべきことを確認します。
  2. 業務記録マップ作成
    • 紙、Excel、写真、報告書PDFの流れと置き場所を整理します。
  3. 画面1〜3枚のWeb試作
    • サンプルデータで、入力、一覧、設備別履歴、写真・PDFリンクを小さく確認します。
  4. 実装支援
    • 確認できた範囲から、現場で使える仕組みとして形にします。
  • 今は見送り / 社内整理
  • 業務記録マップを作る
  • 画面1〜3枚のWeb試作を確認する
  • 実装支援を検討する

バックグラウンド

現場経験と開発技術の両方で対応します

高信頼設備の運用・保守で培った現場視点と、Webシステム・AI活用の開発技術を組み合わせて支援します。 作って終わりではなく、運用時の確認、保守しやすさ、続けやすさまで見据えます。

電気・通信・無線

資格と現場経験を背景に、設備やネットワーク、通信環境の事情を踏まえた相談に対応します。

  • 第三種電気主任技術者
  • 第二種電気工事士
  • 第一級陸上無線技術士
  • 電気通信工事担任者

社内開発

実際に使う人の声を反映し、現場で無理なく使い続けられる形を目指して、実装や検証、AIを使った開発の進め方まで具体化します。

  • React
  • TypeScript
  • Python
  • FastAPI
  • GitHub
  • Docker
  • Codex
  • ChatGPT
  • Gemini
  • NotebookLM

参考記事

相談前に読める参考記事

点検記録の整理、業務改善、小さなWebシステムの判断材料、AI活用の置きどころを、 相談前に確認しやすい記事としてまとめています。

業務記録の整理を30分相談する

点検記録、写真、報告書PDF、台帳のどこから整理できそうかを30分で確認します。 契約前提ではなく、進める・見送る・社内で整理するを判断するための相談です。

業務記録の整理を30分相談する